掛圖內容:
看不出問題就是最大的問題
據(jù)報載,海爾總裁張瑞敏在一次中層管理干部會議上指出,管理存在問題的根源就在管理者自己身上,在于主要管理者的認識,看不出問題就是最大的問題。
一個單位、一個組織、一個人,做事不可能面面俱到,也不可能事事做得很周全。但在我們的現(xiàn)實生活中卻總有那么一些好好先生,檢查時老是那么一句話:一切正常。發(fā)現(xiàn)問題不管不問,不及時匯報,這個問題不屬我管,那個問題不屬我的工作范疇,不按規(guī)章制度執(zhí)行,有問題任其發(fā)展。其實,發(fā)現(xiàn)問題并不說明我們的工作沒做好,發(fā)現(xiàn)問題說明我們的工作離標準還有差距,還需進一步努力。要正視問題,不要把問題當做包袱,要把它當做我們不斷進步的助推器,以問題求發(fā)展,以問題推動發(fā)展,只有這樣我們的工作才能日臻完美。
看不出問題就是最大的問題。仔細想想,一個單位,一個企業(yè)少則幾十人,多則上千人上萬人,一次、幾次沒有發(fā)現(xiàn)問題有情可原,次次發(fā)現(xiàn)不了問題,管理者就要動動腦筋思考一下自己是不是有問題了。問題不可怕,可怕的是問題引不起我們的重視。不怕一萬,就怕萬一。敢于負責,敢于說真話,才能對得起自己,對得起他人,對得起企業(yè)。
掛圖延伸:
善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
有這樣一個寓言故事:
兩只青蛙一起住在一個池塘里。
在炎夏里,池水干了,它們只好動身到外地尋找住處。
它們途中經過一口貯滿了水的深井。
一只青蛙看見了,對另一只說:“我們跳下去,住在這口井里吧!它可以供給我們居住的地方和許多食物呢!”
另一只回答:“但是,如果這井里的水干了,我們如何跳出這樣深的地方呢?”
另一只青蛙的想法無疑是對的。凡事只有經過深謀遠慮,才能采取行動,切不可求一時之便,或被眼前的“繁榮”所迷惑,而放松了警惕。假如那兩只青蛙跳進了井里,當井水干枯時,它們就只有死路一條。因此,做事應未雨綢繆,善于發(fā)現(xiàn)真正的問題。這樣,在危險來臨時,才能從容應付。
同樣的道理,在企業(yè)管理中,一個管理者有沒有憂患意識,能不能透過企業(yè)表面的繁榮去發(fā)現(xiàn)問題,把問題扼殺在萌芽狀態(tài)中,是非常重要的。
邁克爾,奧利里于1991年接管瀕臨破產的瑞安航空公司。接手后不久,他就很快使這家航空公司成為歐洲旅游業(yè)內利潤最高的企業(yè)之一。1999年當大多數(shù)歐洲航空公司都在苦苦掙扎時,瑞安航空公司總收入高達2.6億美元,稅前利潤為5180萬美元。
瑞安航空公司能在市場大環(huán)境不景氣的情況下,取得如此良好的經營業(yè)績,其關鍵在于公司首席執(zhí)行官邁克爾,奧利里較早地認識到了航空旅游業(yè)存在的問題,并對解決策略進行了系統(tǒng)和理性的分析。
其實,奧利里的管理并不復雜,只是他比一般的管理者更善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。當他發(fā)現(xiàn)公司虧損是由于機票價格太高使旅客流失時,便決定改變經營方針。首先,瑞安航空公司開始為一些歐洲機場,例如瑞典馬爾默、倫敦北郊的盧頓和斯坦斯特德提供飛機。另外,奧利里還大幅度降低了機票價格:當瑞安航空公司開通飛往威尼斯航線時,往返票價僅為147美元,而英國航空公司是815美元。
奧利里的目標是使坐飛機成為更多的歐洲人能夠負擔的交通方式,同時公司還要贏利。1999年,在歐洲航空公司中排名第八的瑞安公司載客量是600萬。奧利里計劃在五年之內使這一數(shù)字翻一番。但是一開始,計劃實施得并不順利,因為公司的成本總是居高不下。對此,奧利里沒有坐在辦公室里發(fā)脾氣,也沒有一味責怪下屬,而是親自下到各個分公司,了解情況。
通過調查研究,奧利里發(fā)現(xiàn)公司成本過高的原因是機場收費較高,而要解決這一問題的最佳方法就是逐漸將公司業(yè)務轉到英國較小且收費也較低的機場,因為那里的乘客比愛爾蘭多。找到問題的結癥和解決方案后,奧利里立即實施自己的計劃,將業(yè)務轉移到了英國?,F(xiàn)在約有55%的瑞安航空公司的乘客從英國機場起飛。
在奧利里解決了一系列問題后,瑞安航空公司不僅闖過了危機,而且由此建立了良好的運營機制,公司也逐漸擺脫了困境,走上了健康、良性的發(fā)展道路。
管理者守則:
1、冷靜。
管理者必須善于控制自己的情緒,遇事冷靜,才能客觀地、全面地看待問題,才不會被事物的表面現(xiàn)象所迷惑,也不會因沖動而對事情做出錯誤的判斷。
2、調查。
凡事沒有調查之前,就不要輕易下結論,不要過分迷信專家或某一個部屬的意見,要親自調查研究,發(fā)現(xiàn)事情的起因、發(fā)展和結局之間的因果關系,再找出相應的對策去解決問題。另外,也不能憑一紙報告就對某一事物下結論,更不能坐在辦公室里憑想象發(fā)號施令,這樣只會使事情向更壞的方向發(fā)展,而問題卻得不到解決。
3、思考。
有的時候,特別是在面臨重大問題時,思考往往與行動一樣重要。不經思考,盲目行動,對解決問題沒有實際的幫助。而經過思考、分析后,就能理性地面對已發(fā)生或即將發(fā)生的事情,應用最佳的途徑去解決。作為一名管理者,千萬不要低估思考的力量,只有通過思考,我們才會發(fā)現(xiàn)問題的本質,才能“對癥下藥”,才能徹底解決問題或是把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
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