作為企業(yè)中的管理者,直接下屬到底是多少為最合適,最合理?這個問題一直爭論不休,一些管理著作提出管理跨度為8—12人,還有些著作提出6—8人,各種流派卻一直沒有定論。在我們?nèi)肆Y源咨詢過程中,也常有些客戶提到這個問題,希望給他們提供一個比較準確的數(shù)字,管理跨度也就成了一些企業(yè)管理者為之困惑的問題。
這里,筆者也很難給出一個清晰的數(shù)字,管理本來就是彈性的藝術(shù),不可能絕對的數(shù)字性量化。這里提供一些原則,可以供管理者在設(shè)計組織和管理的跨度時參考。
首先,筆者不傾向于用下屬人數(shù)的具體數(shù)字界定管理跨度問題,這相當于抹殺了下屬工作的性質(zhì)、復雜度、區(qū)分度等不同,也抹殺了管理者之間個人能力的不同。管理大師杜拉克提出的用管理關(guān)系界定是一種比較好的方法,即用一個管理者要處理幾種完全不同的工作關(guān)系來界定管理跨度。如果管理者只處理一種性質(zhì)的工作關(guān)系,他可以直接管理的下屬就可以多一些,如果處理多種復雜的工作關(guān)系,直接管理的下屬就要少一些。
一個生產(chǎn)線上的直接管理者即使管理20人可能也不算多,因為這只是一種簡單的監(jiān)控關(guān)系,所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也僅僅是操作類工種;但對于一個大型公司的總經(jīng)理來說,管理20位直接下屬就實在難為他了,管理的業(yè)務(wù)跨度過大,管理關(guān)系復雜。
以下是幾項設(shè)計的原則:
關(guān)系界定原則:包括對外關(guān)系和對下關(guān)系。如果一個管理者直接承擔對外的工作關(guān)系和工作接口比較多,那么它管理內(nèi)部的精力就勢必會減少,他管理下屬的幅度不宜過大。同樣,下屬工作的復雜程度,工作類別的區(qū)分也影響到管理者的跨度,如果下屬涉及到很多不同性質(zhì)的工作,每個下屬之間工作基本沒有同一性,管理跨度也不應(yīng)過大。
事件距離原則:管理的跨度還要考慮到管理者是否能最接近事件發(fā)生和處理的距離,如果他關(guān)注不到直接下屬工作中的情況,就說明他的管理跨度過大了。
影響范圍原則:管理的跨度還要考慮該職位決策權(quán)的影響范圍,如果他的決策不能直接處理業(yè)務(wù)問題,或者他決策影響的范圍自己不能控制,那么他的管理跨度過大了。
個人能力原則:為什么不能以絕對的數(shù)字來衡量管理者的跨度問題呢,還涉及到管理者本身的素質(zhì)問題,即使是同一組織結(jié)構(gòu),不同的管理者也會有不同的管理跨度。因此,更高一層的管理者應(yīng)該考慮到任職者的能力,做到量才適用,才不至于導致管理的不應(yīng)癥。
基于以上方面的考慮,筆者希望企業(yè)的管理者能夠把管理書籍中關(guān)于管理跨度的數(shù)字說明作為一個參考,不能絕對的教條主義,照搬照抄地進行企業(yè)設(shè)計,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身情況和業(yè)務(wù)特點進行管理權(quán)和管理職位的設(shè)置。
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