好習(xí)慣利于時(shí)間控制
正確的信念引導(dǎo)正確的行為,良好的工作習(xí)慣利于時(shí)間進(jìn)度的有效把握。但是好習(xí)慣不是一開始就能養(yǎng)成的,壞習(xí)慣也不可能馬上就去掉。所以,以強(qiáng)化行為的方式培養(yǎng)好習(xí)慣、克制壞習(xí)慣,以此使時(shí)間管理得到有效控制是十分必要的。
保待良好的肢體語言
所有的心理或情感狀態(tài)都會(huì)表現(xiàn)出相應(yīng)的肢體語言。良好的工作習(xí)慣也會(huì)通過肢體語言得以展現(xiàn)。
與良好工作習(xí)慣對(duì)應(yīng)的肢體語言
在華為,所有新進(jìn)員工必須通過“軍事化培訓(xùn)”。在培訓(xùn)期間,華為對(duì)所有員工的著裝、行為禮儀等進(jìn)行嚴(yán)格的要求。這種對(duì)員工行為舉止的要求,從側(cè)面消除了不良肢體語言對(duì)個(gè)人行為帶來的負(fù)面影響。
試想,如果我們墉懶地坐在椅子上或走路時(shí)慢慢吞吞,是不是會(huì)感到昏昏欲睡、效率低下?如果將腳放在高處,身體向后仰,全身放松,那么我們對(duì)任何有效率的工作都將失去激情。在辦公桌前工作時(shí),如果我們坐得筆直,身體向前傾,將更有效率;如果走路時(shí)昂首挺胸,會(huì)感到更自信、更有效率。
所以,在工作時(shí)間內(nèi),我們應(yīng)該定期停下來,審察自己的坐姿及工作方式是否適當(dāng)。
減少工作中的小動(dòng)作
長(zhǎng)時(shí)間的僵硬的坐、立姿勢(shì)易產(chǎn)生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛,為避免這些疾病的來襲,建議員工每隔一段時(shí)間,做一些緩解身體壓力的動(dòng)作。但是,工作中一些無益的小動(dòng)作(例如,摳指甲),會(huì)使人分心,分散精力,造成部分時(shí)間的浪費(fèi)。那么,在華為,員工如何減少自己工作中的小動(dòng)作呢?
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安排緊湊的計(jì)劃
當(dāng)一個(gè)人的工作計(jì)劃安排得井井有條時(shí),他是沒有時(shí)間去做小動(dòng)作的,并且他絕對(duì)不想將時(shí)間浪費(fèi)在做小動(dòng)作上,因?yàn)樗烙?jì)劃尚未完成。
將工作安排列成清單,放置在抬頭可見之處。每完成一個(gè)項(xiàng)目,就在清單上畫一個(gè)釣;一旦分心做小動(dòng)作,就可以看到自己還有一串計(jì)劃任務(wù)未完成,自然會(huì)停止小動(dòng)作。
意識(shí)到小動(dòng)作帶來的時(shí)間浪費(fèi)
一個(gè)具有強(qiáng)烈時(shí)間觀念的人不愿意將自己的時(shí)間浪費(fèi)在一些于工作無益、于健康無益的小動(dòng)作上。所以,華為通過培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念,使之意識(shí)到小動(dòng)作帶來的時(shí)間浪費(fèi),這對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度的控制極為重要。
制定關(guān)于小動(dòng)作的懲處措施
人有趨利避害的心理特點(diǎn)。如果做出小動(dòng)作會(huì)招來懲罰,自然會(huì)盡量規(guī)避。所以,華為的員工們自行設(shè)置一些懲處措施對(duì)于規(guī)避小動(dòng)作很有稗益。例如,統(tǒng)計(jì)自己在單位時(shí)間內(nèi)做小動(dòng)作的次數(shù),然后給自己另外安排同等數(shù)量的工作量。自我控制能力稍差的員工,則請(qǐng)他人監(jiān)督。